Obchodní podmínky

Obchodní podmínky pro účast vystovavatele na veletrhu

Pořadatel: Cannafest - Lukáš Běhal, se sídlem: U Kanálky 1455/12, Praha 2, IČ: 76554775
Vystavovatel: právnická nebo fyzická osoba, které Cannafest – Lukáš Běhal potvrdil účast na veletrhu

Článek 1. - Účast vystavovatelů na veletrhu a přidělení ploch
1. Základní podmínkou účasti na veletrhu je doručení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti firmy (dále jen Závazná přihláška), v tištěné či on-line formě. Po jejím obdržení zašle organizátor veletrhu Cannafest – Lukáš Běhal vystavovateli potvrzení o jejím přijetí. / 2. Podpisem Závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat tyto Obchodní podmínky Cannafest pro účast vystavovatelů na veletrhu. / 3. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením veletrhu (tzv. nomenklaturou veletrhu). / 4. Cannafest si vyhrazuje právo na zmenšení objednané plochy, na změnu jejího tvaru a umístění - účast na veletrhu je i v tomto případě pro vystavovatele závazná. Pokud není sjednaná výstavní plocha z důvodů zaviněných ze strany Cannafest vystavovateli k dispozici, má vystavovatel nárok na vrácení registračního poplatku, uhrazeného nájemného a uhrazené ceny za objednané služby. Požadavky na náhradu případných škod vzniklých vystavovateli z tohoto důvodu Cannafest neakceptuje a nehradí. / 5. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty
a expozici před ukončením veletrhu či výstavy.

Článek 2. - Platební podmínky
1. Po obdržení Závazné přihlášky zašle Cannafest zálohovou fakturu na nájem za objednanou výstavní plochu a registrační poplatek. / 2. Konečná fakturaza odebrané služby s odečtením záloh bude zaslána před zahájením veletrhu a musí být uhrazena nejpozději v den zahájení veletrhu. / 3. Neuhrazení vystaveých faktur bude důvodem pro neumožnění vstupu vystavovatele na výstavní plochu. / 4. V základní ceně nájmu a registračním poplatku je zahrnuto:
- nájemné za výstavní plochu po dobu montáže, průběhu veletrhu a demontáže
- zařazení do Katalogu veletrhu v rozsahu údajů vyznačených v Objednávce záznamu do Katalogu
- zařazení do orientačního systému veletrhu
- pět vystavovatelských průkazů pro firmy s objednanou plochou do 30 m2
- jeden vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m2 přesahujících plochu 30 m2
- montážní / demontážní průkazy pro realizační týmy umožňující vstup do areálu (organizátor Cannafest. je oprávněn požadovat případnou kauci na vjezd)
- Katalog veletrhu v tištěné podobě
5. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není zahrnuto:
- obvodové stěny stánku ani jeho jiné vybavení, ani stěny sousedních stánků
- registrační poplatek za spoluvystavovatele
- další záznamy o firmě - tj. pobočky, divize, obchodní zastoupení apod.
6. Stornopodmínky
Zruší-li vystavovatel svoji účast na veletrhu, jsou stanoveny následující stornopoplatky:
20 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu do 30. července 2011 vetně
50 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu do 30. září 2011 včetně
100 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu od 30. září 2011 do zahájení veletrhu
Storno poplatky platí i v případě snížení velikosti objednané výstavní plochy. Povinnost úhrady storno poplatků má vystavovatel, kterému byla potvrzena účast na veletrhu dle čl. 1, odst. 1, i v případě, že neuhradil zálohovou ani jinou fakturu. Registrační poplatky propadají v plné výši bez ohledu na termín zrušení Závazné přihlášky. Zrušení účasti vystavovatele na veletrhu musí mít vždy písemnou formu. / 7. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezentovat ve své expozici (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogramem apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele. Firma takto řádně zaregistrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v Katalogu veletrhu. V případě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele a smluvní pokutu ve výši dvou registračních poplatků a to kdykoliv v průběhu veletrhu. / 8. Veškeré ceny jsou uváděny bez DPH.

Článek 3. - Výstavní plocha
1. Cannafest pronajímá krytou výstavní plochu bez zařízení s možností přivedení el. energie, vody s odpadem, telefonu a úklidu, příp. dalších služeb na základě objednávky.
Podmínkou předání objednané výstavní plochy je uhrazení veškerých dosud splatných plateb souvisejících s účastí na veletrhu.
Minimální velikosti výstavních ploch jsou uvedeny v Závazné přihlášce. / 2. Výška hal, zatížení podlah – umožňuje u omezeného počtu expozic realizaci dvoupodlažních stánků, stejně jako výškových dominant. Využitelná výška se pohybuje od 3,0 do 8,0 m – dle konkrétního umístění expozice. Maximální výška exponátů pro transport do pavilonů je 3m.
Podlaha hal na délku je ve sklonu 1/140. Při zatížení vyšším než 800 kg/m2 je nutno tuto skutečnost projednat s organizátorem Cannafest. / 3. Pokud si vystavovatel sám nezajistí
stánek nebo si jeho realizaci neobjedná u organizátora Cnnafest, bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu. Vystavovatel je povinen dodržovat rastr výstavní plochy, tzn. půdorysně nepřesahovat vyměřenou plochu, a to ani v případě vysunutých výškových dominant. / 4. Rastr výstavních ploch se zakreslením svého umístění obdrží vystavovatel po uhrazení všech splatných plateb za pronájem plochy a po konečném zpracování Závazných přihlášek. / 5. Architektonická koncepce ve výstavních pavilonech počítá s realizací klasického pravoúhlého výstavního rastru, v němž budou k dispozici plochy pro expozice:
- řadové, s volnou čelní stranou
- rohové, se dvěma stranami otevřenými - obchozími
- ve tvaru U (čelní), se třemi stranami otevřenými - obchozími
- ostrovní, s volnými všemi čtyřmi stranami
6. Vystavovatel je povinen opustit výstavní plochu po demontáži ve stavu, v jakém byla před zahájením montáže.
Jakékoli zničení, poškození či nadměrné znečištění je vystavovatel povinen uhradit dle skutečně vzniklých nákladů při odstraňování škod (znečištění). / 7. Vystavovatel není oprávněn pronajatou výstavní plochu dále podnajímat třetí osobě. / 8. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat čas příchodů a odchodů z výstavních prostor.

Článek 4. - Pojištění
1. Organizátor Cannafest sjednává ve prospěch vystavovatelů pojištění expozic a odpovědnosti za škodu v průběhu veletrhů automaticky v rámci služeb poskytovaných Cannafest
za jednotnou výhodnou cenu 1000 Kč. Pojištění platí po celou dobu veletrhů, včetně montáže a demontáže (s výjimkou prosté krádeže).
2. Rozsah sjednaného pojištění:
- Pojištění v případě živelních událostí - v nejširším možném rozsahu (tzv. sdružený živel), limit pojistného plnění 5 000 000 Kč, spoluúčast 5 000 Kč
- Pojištění rizika odcizení (krádež, loupež), limit pojistného plnění 5 000 000 Kč, spoluúčast 5 000 Kč
- Pojištění prosté krádeže, limit pojistného plnění 100 000 Kč, spoluúčast 5 000 Kč
- Pojištění odpovědnosti za škody na majetku a zdraví třetích osob, limit pojistného plnění 1 000 000 Kč, spoluúčast 1 000 Kč
3. Organizátor Cannafest neodpovídá vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených vystavovatelem do pronajatých
proctor (tj. exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů, balicích materiálů apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě
či v průběhu veletrhů. / 4. Vystavovatel má možnost objednat si individuální ostrahu svého majetku.

Článek 5. - Bezpečnost. Technicko-požární předpisy, energetické předpisy a směrnice pro provoz dočasné elektroinstalace
1. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé a radioaktivní látky, výbušniny, kyseliny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky. / 2. Po dobu konání veletrhů i při jejich montáži a demontáži platí ve všech krytých prostorách areálu zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání veletrhů a demontáže obecně závazné právní předpisy České republiky a technické normy pro výše uvedené oblasti včetně bezpečnosti práce a manipulace s veškerým technickým zařízením. Dále je povinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pracovníků Canafest. / 3. Prozatímní el. zařízení musí být v souladu s ČSN 341090 a musí vyhovovat všem ostatním platným předpisům. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním k této činnosti tj. Osvědčení o způsobilosti dle zákona č. 174/1968 Sb., § 4 písmeno f a § 3 odst. 2 vyhl. ČÚBP a ČBÚ č. 20/1979 Sb

Článek 6. - Základní podmínky realizace stánku
1. Stavba stánku je nabízena a realizována organizátorem Cannafest. Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje sám a nikoliv prostřednictvím organizátora Cannafest, je povinen předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačením výškových dominant a zakótováním umístění přívodu energií ke schválení organizátorům Cannafest nejpozději cdo 31. 7. 2010. / 2. Vystavovatel je povinen si zajistit realizaci všech obvodových stěn své expozice v min. výšce 2,5 m. Není možno využívat zadní strany stěn sousedních expozic. / 3. Vystavovatel je povinen dodržovat Technické podmínky Cannafest pro účast vystavovatelů na veletrhu.

Článek 7. - Prezentace vystavovatele
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze ve vlastní expozici. Vystavovatel svojí prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. / 2. Umisťování jakýchkoliv reklamních či propagačních materiálů mimo vlastních expozici je povoleno pouze po předběžném písemném projednání s Cannafest a za úplatu, která není součástí nájemného za výstavní plochu. / 3. Cannafest je oprávněna zakázat, resp. odstranit na náklady vystavovatele veškerou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným podmínkám nebo která podporuje fašismus, rasovou, náboženskou či jinou nesnášenlivost nebo snižující lidskou důstojnost. / 4. V průběhu veletrhu je povoleno provozování audiovizuálních, hudebních, tanečních a jiných produkcí po dobu max. 8 minut jedenkrát za hodinu, pouze za předpokladu, že touto produkcí nebudou ostatní vystavovatelé rušeni a organizátor Cannafest. k této produkci udělila písemný souhlas. Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu 60 dB. K produkci je vystavovatel povinen vyžádat si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM). / 5. Veškeré produkce způsobující nadměrný hluk, prach, zplodiny, otřesy, ohrožující bezpečnost návštěvníků či ostatních vystavovatelů nebo rušící veletržní provoz, je organizátor Cannafest oprávněna zakázat a požadovat po vystavovateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč + DPH.
6. Důležité upozornění!
Vystavovatel se touto smlouvou zavazuje, že bude striktně dodržovat zákaz neoprávněné výroby, dovozu, vývozu, průvozu, nabízení, zprostředkování, prodeje nebo jiného opatřování pro jiného nebo přechovávání pro jiného omamné nebo psychotropní látky, přípravku obsahujícího omamnou nebo psychotropní látku, prekursor nebo jed, na trestnost takového jednání a na povinnost respektovat uvedený zákaz při účasti vystavovatele na výstavě. V případě, že dojde ze strany vystavovatele k opomenutí uvedených povinností, zavazuje se tímto uhradit nájemci (Incheba Praha) prostřednictvím organizátora Cannafest smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč + DPH v zákonem stanovené výši za každý případ opomenutí. Organizátor Cannafest upozorňuje všechny vystavovatele na povinnost, aby v případě, že bude vystavovatel na výstavě v jakékoli souvislosti vystavovat, používat nebo jinak prezentovat rostliny technického konopí nebo jejich části, je povinen označit tento materiál zřetelnou informací, že jde o technické konopí. V případě, že dojde ze strany vystavovatele k opomenutí této povinnosti, zavazuje se tímto vystavovatel k úhradě smluvní pokuty ve prospěch nájemce (Incheba Praha) ve výši 50.000,- Kč + DPH v zákonem stanovené výši za každý případ opomenutí. Prodej potravin a nápojů pro okamžitou spotřebu není povolen bez předešlého ujednání s organizátorem Cannafest.

Článek 8. - Termín přihlášek a objednávek
1. Závaznou přihlášku, Objednávku technických služeb, Objednávku výstavby stánků, Objednávku registrace dalších firem - spoluvystavovatelů a Objednávku záznamu do Katalogu, případně další objednávkové formuláře je nutno zaslat on-line či na adresu : Cannafest, U Kanálky 1455/12, 120 00 Praha 2 do stanovených termínů jednotlivých uzávěrek.
2. Doporučuje se zasílat veškerou korespondenci doporučeně.

Článek 9. - Závěrečná ustanovení
1. Veškeré požadavky a změny ze strany vystavovatele je nutné po předchozí dohodě s organizátorem Cannafest zaslat písemně do Veletržní správy Cannafest. Veškeré stížnosti ze strany vystavovatele vůči Cannafest po dobu montáže a průběhu veletrhu musí být předloženy písemně řediteli Veletržní správy Cannafest. nebo pověřenému zástupci do
konce veletrhu, po dobu demontáže do jejího skončení. / 2. Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti firmy na veletrhu. / 3. Přísný zákaz kouření – upozorňujeme vystavovatele na přísný zákaz kouření uvnitř areálu výstaviště. Kouření je povoleno pouze v prostorách k tomu vyhrazeným. Vystavovatel je zodpovědný za dodržování tohoto pravidla rovněž návštěvníky v rámci jeho expozice. V případě porušení je vystavovatel povinen na tuto skutečnost neprodleně upozornit organizátora Cannafest. Vystavovatel je odpovědný za všechny škody vzniklé organizátorovy nerespektováním těchto pravidel zákazu kouření. / 4. Různé – vstup osobám mladším 18ti let je povolen pouze v doprovodu dospělé osoby. Je zakázán vstup s nelegálními látkami, zbraněmi či předměty použitelnými k projevům násilí, rovněž je zakázán vstup se zvířaty dovnitř areálu výstaviště. U vchodu a uvnitř výstaviště budou kontroly dbající na dodržování těchto pravidel. Kontroly mají v případě zjištění porušení právo zamezit vstupu do areálu. Kompenzace výdajů není možná.